Zo vind je dit in RentNexo
- Setup
- Bedrijfsdata importeren
- Openstaande verkoopfacturen
CSV invullen en controleren
- Download altijd het actuele lege sjabloon vanuit het importscherm. Laat de kolomnamen op de eerste regel exact staan.
- Vul één gegevensregel per rij in. Gebruik de tabellen hieronder voor betekenis, verplichting, schrijfwijze en toegestane waarden.
- Laat een optioneel veld leeg in plaats van een streepje of de tekst n.v.t. te gebruiken.
- Sla het bestand op als CSV. Gebruik bij voorkeur UTF-8 en wijzig het scheidingsteken van het gedownloade sjabloon niet.
- Upload het bestand en controleer de voorvertoning. Corrigeer de genoemde rij en kolom wanneer RentNexo een regel afkeurt.
Openstaande facturen via Bedrijfsdata importeren
Herhaal kopgegevens en open_amount exact op iedere regel met hetzelfde invoice_number.
| Kolom | Verplicht | Waarvoor gebruik je dit? | Toegestane waarden |
|---|---|---|---|
| invoice_number | Ja | Factuurnummer. | Tekst tot 64 tekens; herhaal voor iedere regel van dezelfde factuur. |
| customer_number | Ja | Koppelt de factuur aan een bestaande klant. | Exact klantnummer van een bestaande klant. |
| issued_at | Ja | Factuurdatum. | ISO 8601 mét tijdzone, bijvoorbeeld 2026-08-01T00:00:00+02:00. |
| due_at | Ja | Vervaldatum. | ISO 8601 mét tijdzone; niet vóór issued_at. |
| open_amount | Ja | Nog te ontvangen bedrag voor de hele factuur. | Positief getal van minimaal 0,01; op elke regel van dezelfde factuur identiek. |
| notes | Nee | Interne notitie bij de factuur. | Vrije tekst tot 2.048 tekens. |
| line_description | Ja | Omschrijving van de factuurregel. | Tekst tot 512 tekens. |
| quantity | Ja | Aantal op de regel. | Getal van minimaal 0,001. |
| unit_price | Ja | Stukprijs volgens de btw-instelling van de administratie. | Getal van 0 of hoger. |
| vat_rate | Ja | Btw-percentage. | Getal tussen 0 en 100. |
| revenue_category | Nee | Omzetsoort voor de boeking. | Rental, Sales of Transport. Leeg = Rental. |