Sneller factureren
Werk vanuit één actuele bron en houd uitzonderingen zichtbaar voor de juiste mensen.
Van levering naar betaling
Facturen en betalingen zonder losse eindjes
Maak facturen vanuit de reservering en houd betaalstatussen, herinneringen en correcties overzichtelijk.
Minder fouten
Werk vanuit één actuele bron en houd uitzonderingen zichtbaar voor de juiste mensen.
Actueel betaalbeeld
Werk vanuit één actuele bron en houd uitzonderingen zichtbaar voor de juiste mensen.
Zo werkt het in RentNexo
Facturen & betalingen als onderdeel van één verhuurproces
Facturatie sluit in RentNexo aan op wat daadwerkelijk is afgesproken en uitgevoerd. Vanuit het orderdossier maak je deel- of eindfacturen en behoud je de relatie met klant, reservering en onderliggende regels.
Betaalstatussen, correcties en opvolging worden in één werkoverzicht getoond. Zo kan administratie aandacht geven aan open posten zonder betaalde of gearchiveerde facturen door dezelfde lijst te laten lopen.
Van begin tot afronding
Een herkenbare workflow voor je team
Iedere stap gebruikt de informatie die eerder in het proces al is vastgelegd.
Factuurgrondslag bepalen
Gebruik orderregels, transport, kortingen en afgesproken momenten als gecontroleerde basis.
Document opstellen
Genereer de factuur vanuit een vaste sjabloon en controleer bedragen en btw.
Versturen en volgen
Bewaar verzendmomenten en zie of een factuur open, deels betaald of afgerond is.
Corrigeren en opvolgen
Werk met correcties, creditnota’s en gerichte opvolging vanuit hetzelfde dossier.
In het programma
Bekijk facturen & betalingen in de echte RentNexo-interface
De schermen zijn rechtstreeks afkomstig uit RentNexo Admin. De getoonde organisaties, personen, bedragen en ordernummers zijn gecontroleerde testdata.
Dit onderdeel bevat
Concrete mogelijkheden voor dagelijks werk
De precieze beschikbaarheid kan per pakket, rol en configuratie verschillen.
Deel- en eindfacturen
Gebruik deel- en eindfacturen vanuit hetzelfde dossier en behoud de samenhang met klant, periode, materiaal en opvolging.
Creditnota’s
Gebruik creditnota’s vanuit hetzelfde dossier en behoud de samenhang met klant, periode, materiaal en opvolging.
Betaallinks
Gebruik betaallinks vanuit hetzelfde dossier en behoud de samenhang met klant, periode, materiaal en opvolging.
Betaalstatus
Gebruik betaalstatus vanuit hetzelfde dossier en behoud de samenhang met klant, periode, materiaal en opvolging.
Herinneringen
Gebruik herinneringen vanuit hetzelfde dossier en behoud de samenhang met klant, periode, materiaal en opvolging.
Samenwerken zonder overdrachtsverlies
Iedere rol ziet wat nodig is
Commercie en klantcontact
Werkt met actuele klant-, prijs- en orderinformatie en kan afspraken gecontroleerd overdragen.
Planning en operatie
Ziet wat is afgesproken, welke middelen nodig zijn en welke status de uitvoering heeft.
Administratie en beheer
Kan documenten, statussen en historie herleiden naar het dossier waaruit ze zijn ontstaan.
Veelgestelde vragen
Goed om te weten over facturen & betalingen
Werkt dit onderdeel los van de rest van RentNexo?+
Nee. Facturen & betalingen gebruikt dezelfde klanten, producten, periodes en dossiers als de andere onderdelen. Daardoor blijft informatie door het hele verhuurproces bruikbaar.
Kunnen verschillende medewerkers een eigen weergave krijgen?+
Rollen en rechten bepalen welke onderdelen en acties beschikbaar zijn. De precieze inrichting wordt afgestemd op de verantwoordelijkheden binnen je organisatie.
Is alles direct hetzelfde voor iedere verhuurder?+
De basisworkflow is beschikbaar in RentNexo, maar pakket, configuratie, gegevenskwaliteit en gekozen integraties bepalen welke mogelijkheden voor jouw organisatie worden ingericht.
Sluit logisch aan
Ontdek meer van RentNexo
Verkoop
Offertes & reserveringen
Stel offertes samen, bewaak versies en zet een akkoord direct om in een uitvoerbare reservering.
PlanningPlanning & beschikbaarheid
Zie materiaal, mensen en transport naast elkaar en voorkom conflicten voordat ze je operatie raken.
VoorraadVoorraad & assets
Beheer verhuurartikelen, unieke assets, serienummers en samengestelde bundels vanuit één catalogus.
Begin rustig. Groei wanneer je wilt.
Ontdek facturen & betalingen in RentNexo
Ontdek hoe RentNexo je team helpt om sneller en betrouwbaarder te werken.