Sneller offreren
Werk vanuit één actuele bron en houd uitzonderingen zichtbaar voor de juiste mensen.
Van aanvraag naar akkoord
Offertes en reserveringen zonder dubbel werk
Stel offertes samen, bewaak versies en zet een akkoord direct om in een uitvoerbare reservering.
Eén actuele order
Werk vanuit één actuele bron en houd uitzonderingen zichtbaar voor de juiste mensen.
Duidelijke klantafspraken
Werk vanuit één actuele bron en houd uitzonderingen zichtbaar voor de juiste mensen.
Zo werkt het in RentNexo
Offertes & reserveringen als onderdeel van één verhuurproces
RentNexo brengt de commerciële afspraken en de operationele uitvoering samen in hetzelfde dossier. Je begint met klant, huurperiode, locatie en regels, bewaart wijzigingen als onderdeel van de orderhistorie en zet een geaccepteerde offerte door naar een reservering.
Daardoor hoeven planning en magazijn gegevens niet opnieuw over te nemen. Zij werken verder met dezelfde aantallen, opmerkingen, documenten en contactgegevens die tijdens het offertetraject zijn vastgelegd.
Van begin tot afronding
Een herkenbare workflow voor je team
Iedere stap gebruikt de informatie die eerder in het proces al is vastgelegd.
Aanvraag vastleggen
Leg klantvraag, contactpersonen, locaties, periode en interne opvolging centraal vast.
Offerte samenstellen
Voeg producten, bundels, aantallen, prijsregels, transport en voorwaarden toe.
Controleren en versturen
Controleer het document, verstuur vanuit het dossier en behoud de verzendhistorie.
Omzetten naar reservering
Gebruik het akkoord als basis voor planning, uitgifte, retour en verdere administratie.
In het programma
Bekijk offertes & reserveringen in de echte RentNexo-interface
De schermen zijn rechtstreeks afkomstig uit RentNexo Admin. De getoonde organisaties, personen, bedragen en ordernummers zijn gecontroleerde testdata.
Dit onderdeel bevat
Concrete mogelijkheden voor dagelijks werk
De precieze beschikbaarheid kan per pakket, rol en configuratie verschillen.
Offerteversies
Gebruik offerteversies vanuit hetzelfde dossier en behoud de samenhang met klant, periode, materiaal en opvolging.
Digitale documenten
Gebruik digitale documenten vanuit hetzelfde dossier en behoud de samenhang met klant, periode, materiaal en opvolging.
Statussen en taken
Gebruik statussen en taken vanuit hetzelfde dossier en behoud de samenhang met klant, periode, materiaal en opvolging.
Reserveringsregels
Gebruik reserveringsregels vanuit hetzelfde dossier en behoud de samenhang met klant, periode, materiaal en opvolging.
Klant- en locatiegegevens
Gebruik klant- en locatiegegevens vanuit hetzelfde dossier en behoud de samenhang met klant, periode, materiaal en opvolging.
Samenwerken zonder overdrachtsverlies
Iedere rol ziet wat nodig is
Commercie en klantcontact
Werkt met actuele klant-, prijs- en orderinformatie en kan afspraken gecontroleerd overdragen.
Planning en operatie
Ziet wat is afgesproken, welke middelen nodig zijn en welke status de uitvoering heeft.
Administratie en beheer
Kan documenten, statussen en historie herleiden naar het dossier waaruit ze zijn ontstaan.
Veelgestelde vragen
Goed om te weten over offertes & reserveringen
Werkt dit onderdeel los van de rest van RentNexo?+
Nee. Offertes & reserveringen gebruikt dezelfde klanten, producten, periodes en dossiers als de andere onderdelen. Daardoor blijft informatie door het hele verhuurproces bruikbaar.
Kunnen verschillende medewerkers een eigen weergave krijgen?+
Rollen en rechten bepalen welke onderdelen en acties beschikbaar zijn. De precieze inrichting wordt afgestemd op de verantwoordelijkheden binnen je organisatie.
Is alles direct hetzelfde voor iedere verhuurder?+
De basisworkflow is beschikbaar in RentNexo, maar pakket, configuratie, gegevenskwaliteit en gekozen integraties bepalen welke mogelijkheden voor jouw organisatie worden ingericht.
Sluit logisch aan
Ontdek meer van RentNexo
Planning
Planning & beschikbaarheid
Zie materiaal, mensen en transport naast elkaar en voorkom conflicten voordat ze je operatie raken.
VoorraadVoorraad & assets
Beheer verhuurartikelen, unieke assets, serienummers en samengestelde bundels vanuit één catalogus.
RelatiesKlanten & communicatie
Werk met één klantbeeld voor contactpersonen, locaties, afspraken, documenten en communicatie.
Begin rustig. Groei wanneer je wilt.
Ontdek offertes & reserveringen in RentNexo
Ontdek hoe RentNexo je team helpt om sneller en betrouwbaarder te werken.