Eenduidige uitstraling
Werk vanuit één actuele bron en houd uitzonderingen zichtbaar voor de juiste mensen.
Professioneel vanuit één bron
Documenten en e-mail die altijd bij de order horen
Genereer consistente offertes, pakbonnen en facturen en verstuur ze vanuit de juiste context.
Volledige dossiervorming
Werk vanuit één actuele bron en houd uitzonderingen zichtbaar voor de juiste mensen.
Minder knippen en plakken
Werk vanuit één actuele bron en houd uitzonderingen zichtbaar voor de juiste mensen.
Zo werkt het in RentNexo
Documenten & e-mail als onderdeel van één verhuurproces
Offertes, pakbonnen, facturen en e-mails worden in RentNexo vanuit het bijbehorende dossier opgebouwd. Sjablonen zorgen voor een herkenbare uitstraling, terwijl order- en klantgegevens op de juiste plaats worden ingevuld.
Documenten en bijlagen blijven beschikbaar bij de reservering of offerte. Daardoor kan een collega later terugzien welke versie is gebruikt en welk bericht naar de klant is verzonden.
Van begin tot afronding
Een herkenbare workflow voor je team
Iedere stap gebruikt de informatie die eerder in het proces al is vastgelegd.
Sjabloon kiezen
Gebruik een passende basis voor offerte, pakbon, factuur of begeleidende e-mail.
Gegevens samenvoegen
Vul klant-, order-, periode- en regelinformatie vanuit het actuele dossier in.
Voorbeeld controleren
Bekijk het document voordat het als PDF wordt vastgelegd of verstuurd.
Historie bewaren
Houd documentversies, bijlagen en verzendmomenten bij de juiste order.
In het programma
Bekijk documenten & e-mail in de echte RentNexo-interface
De schermen zijn rechtstreeks afkomstig uit RentNexo Admin. De getoonde organisaties, personen, bedragen en ordernummers zijn gecontroleerde testdata.
Dit onderdeel bevat
Concrete mogelijkheden voor dagelijks werk
De precieze beschikbaarheid kan per pakket, rol en configuratie verschillen.
Documentsjablonen
Gebruik documentsjablonen vanuit hetzelfde dossier en behoud de samenhang met klant, periode, materiaal en opvolging.
PDF-generatie
Gebruik pdf-generatie vanuit hetzelfde dossier en behoud de samenhang met klant, periode, materiaal en opvolging.
E-mailsjablonen
Gebruik e-mailsjablonen vanuit hetzelfde dossier en behoud de samenhang met klant, periode, materiaal en opvolging.
Bijlagen
Gebruik bijlagen vanuit hetzelfde dossier en behoud de samenhang met klant, periode, materiaal en opvolging.
Verzendhistorie
Gebruik verzendhistorie vanuit hetzelfde dossier en behoud de samenhang met klant, periode, materiaal en opvolging.
Samenwerken zonder overdrachtsverlies
Iedere rol ziet wat nodig is
Commercie en klantcontact
Werkt met actuele klant-, prijs- en orderinformatie en kan afspraken gecontroleerd overdragen.
Planning en operatie
Ziet wat is afgesproken, welke middelen nodig zijn en welke status de uitvoering heeft.
Administratie en beheer
Kan documenten, statussen en historie herleiden naar het dossier waaruit ze zijn ontstaan.
Veelgestelde vragen
Goed om te weten over documenten & e-mail
Werkt dit onderdeel los van de rest van RentNexo?+
Nee. Documenten & e-mail gebruikt dezelfde klanten, producten, periodes en dossiers als de andere onderdelen. Daardoor blijft informatie door het hele verhuurproces bruikbaar.
Kunnen verschillende medewerkers een eigen weergave krijgen?+
Rollen en rechten bepalen welke onderdelen en acties beschikbaar zijn. De precieze inrichting wordt afgestemd op de verantwoordelijkheden binnen je organisatie.
Is alles direct hetzelfde voor iedere verhuurder?+
De basisworkflow is beschikbaar in RentNexo, maar pakket, configuratie, gegevenskwaliteit en gekozen integraties bepalen welke mogelijkheden voor jouw organisatie worden ingericht.
Sluit logisch aan
Ontdek meer van RentNexo
Verkoop
Offertes & reserveringen
Stel offertes samen, bewaak versies en zet een akkoord direct om in een uitvoerbare reservering.
PlanningPlanning & beschikbaarheid
Zie materiaal, mensen en transport naast elkaar en voorkom conflicten voordat ze je operatie raken.
VoorraadVoorraad & assets
Beheer verhuurartikelen, unieke assets, serienummers en samengestelde bundels vanuit één catalogus.
Begin rustig. Groei wanneer je wilt.
Ontdek documenten & e-mail in RentNexo
Ontdek hoe RentNexo je team helpt om sneller en betrouwbaarder te werken.