Banking en Ponto · 7 minuten

Bankmutaties aan facturen koppelen

Vergelijk bedrag, valuta, datum, tegenpartij en betalingskenmerk voordat je een ontvangen betaling definitief aan een factuur koppelt.

Zo vind je dit in RentNexo

  1. Financiën
  2. Afletteren
  3. Selecteer een banktransactie
  4. Transactie afletteren

Zie je Afletteren niet? Vraag een beheerder of je banktransacties mag verwerken.

Open Afletteren

Een betaling afletteren

  1. Klik in de zijbalk op Financiën > Afletteren.
  2. Laat de werkweergave op Afletteren staan en gebruik zo nodig de filters Bankrekening, Vanaf en Tot en met.
  3. Selecteer links onder Transacties de ontvangen betaling.
  4. Controleer bedrag, tegenpartij, IBAN, bankrekening, boekdatum en omschrijving.
  5. Klik op een passende suggestie. Zie je geen betrouwbare suggestie, kies dan bij Boeking opstellen > Actie voor Verkoopfactuur afletteren en kies bij Verkoopfactuur de juiste factuur.
  6. Controleer zo nodig Referentie en Beschrijving en klik op Transactie afletteren.
  7. Controleer de melding Transactie afgeletterd. De betaling staat daarna in de weergave Afgeletterd.

Afwijkende betalingen

  • Bij een deelbetaling selecteer je de betreffende factuur. RentNexo boekt het volledige bedrag van de banktransactie en laat het resterende factuursaldo open.
  • Eén banktransactie over meerdere facturen verdelen wordt in dit scherm niet ondersteund. Laat de transactie open en overleg hoe je deze boekt.
  • Bij een terugbetaling of kostenregel controleer je of een klantfactuur werkelijk de juiste bestemming is.
  • Laat de mutatie ongekoppeld en vraag een tweede controle wanneer klant of kenmerk niet eenduidig is.

Kom je er niet uit?

Vertel in het supportformulier bij welke stap het misgaat en welke melding je ziet. Dit artikel wordt automatisch als context meegestuurd.

Beschrijf je probleem