Zo vind je dit in RentNexo
- Setup
- Bedrijfsdata importeren
- Toekomstige offertes
CSV invullen en controleren
- Download altijd het actuele lege sjabloon vanuit het importscherm. Laat de kolomnamen op de eerste regel exact staan.
- Vul één gegevensregel per rij in. Gebruik de tabellen hieronder voor betekenis, verplichting, schrijfwijze en toegestane waarden.
- Laat een optioneel veld leeg in plaats van een streepje of de tekst n.v.t. te gebruiken.
- Sla het bestand op als CSV. Gebruik bij voorkeur UTF-8 en wijzig het scheidingsteken van het gedownloade sjabloon niet.
- Upload het bestand en controleer de voorvertoning. Corrigeer de genoemde rij en kolom wanneer RentNexo een regel afkeurt.
Toekomstige offertes via Bedrijfsdata importeren
Herhaal alle dossiergegevens op iedere regel met hetzelfde quote_number.
| Kolom | Verplicht | Waarvoor gebruik je dit? | Toegestane waarden |
|---|---|---|---|
| quote_number | Ja | Nummer van de offerte. | Tekst tot 32 tekens. Herhaal voor iedere regel van hetzelfde dossier. |
| customer_number | Ja | Koppelt het dossier aan een bestaande klant. | Exact klantnummer van een bestaande klant. |
| status | Nee | Huidige offertestatus. | Concept/draft/sent, Confirmed/bevestigd/accepted of Rejected/afgewezen. Leeg = Concept. Archived en Deleted zijn niet toegestaan. |
| sent_at | Nee | Moment waarop de offerte al is verzonden. | ISO 8601 mét tijdzone; leeg als de offerte nog niet is verzonden. |
| start_at | Ja | Startdatum en -tijd van het dossier. | ISO 8601 mét tijdzone, bijvoorbeeld 2026-10-01T09:00:00+02:00. |
| end_at | Ja | Einddatum en -tijd. | ISO 8601 mét tijdzone; moet na start_at liggen en mag niet volledig in het verleden liggen. |
| valid_until | Nee | Uiterste geldigheidsdatum. | ISO 8601 mét tijdzone; leeg als geen einddatum bekend is. |
| delivery_type | Nee | Manier waarop de order wordt uitgevoerd. | Pickup, Delivery, Onsite, OnsiteSetup, onsite-setup of onsite setup. Leeg = Pickup. |
| deposit_amount | Nee | Aanbetaling op dossierniveau. | Positief getal met komma of punt als decimaalteken, bijvoorbeeld 12,50 of 12.50. Leeg = 0. |
| transport_fee | Nee | Transportbedrag op dossierniveau. | Positief getal met komma of punt als decimaalteken, bijvoorbeeld 12,50 of 12.50. Leeg = 0. |
| discount_amount | Nee | Vaste korting op dossierniveau. | Positief getal met komma of punt als decimaalteken, bijvoorbeeld 12,50 of 12.50. Leeg = 0. |
| warehouse_code | Nee | Magazijn dat het dossier uitvoert. | Code tot 32 tekens van een bestaand, actief magazijn. |
| notes | Nee | Interne notities bij het dossier. | Vrije tekst tot 2.048 tekens. |
| line_type | Ja | Soort regel. | Product/artikel, Bundle/bundel of Manual/handmatig. |
| item_sku | Bij Product/Bundle | Koppelt de regel aan een bestaand product of een bestaande bundel. | Exacte SKU. Leeg is alleen toegestaan bij line_type Manual. |
| line_name | Ja | Omschrijving van de regel. | Tekst tot 160 tekens. |
| quantity | Ja | Aantal op de regel. | Getal van minimaal 0,001. |
| unit_price | Ja | Prijs per eenheid. | Getal van 0 of hoger. |
| vat_rate | Ja | Btw-percentage van de regel. | Getal tussen 0 en 100. |
| line_discount | Nee | Procentuele korting op de regel. | Getal tussen 0 en 100. Leeg = 0. |
| billing_mode | Nee | Tariefberekening van de offerteregel. | Fixed, Day of Hour. Leeg = Fixed voor Manual en Day voor Product/Bundle. |
| duration_units | Nee | Handmatige duurcorrectie voor de prijsberekening. | Getal van minimaal 0,001; leeg gebruikt de periode tussen start_at en end_at. |