Zo vind je dit in RentNexo
- Catalogus
- Producten
- Importeren
De uitgebreide migratie-import vind je via Setup > Bedrijfsdata importeren > Producten.
CSV invullen en controleren
- Download altijd het actuele lege sjabloon vanuit het importscherm. Laat de kolomnamen op de eerste regel exact staan.
- Vul één gegevensregel per rij in. Gebruik de tabellen hieronder voor betekenis, verplichting, schrijfwijze en toegestane waarden.
- Laat een optioneel veld leeg in plaats van een streepje of de tekst n.v.t. te gebruiken.
- Sla het bestand op als CSV. Gebruik bij voorkeur UTF-8 en wijzig het scheidingsteken van het gedownloade sjabloon niet.
- Upload het bestand en controleer de voorvertoning. Corrigeer de genoemde rij en kolom wanneer RentNexo een regel afkeurt.
Snelle import vanuit Catalogus
Dit zijn de kolommen van de knop Importeren op de cataloguspagina.
| Kolom | Verplicht | Waarvoor gebruik je dit? | Toegestane waarden |
|---|---|---|---|
| SKU | Ja | Unieke productcode waarmee je het product terugvindt. | Tekst, bijvoorbeeld TENT-6X12. Moet binnen het bestand uniek zijn. |
| Naam | Ja | Naam die medewerkers en klanten bij het product zien. | Tekst, bijvoorbeeld Partytent 6 x 12 meter. |
| Type | Nee | Bepaalt of het artikel verhuur, verkoop of een dienst is. | Rental, verhuur of huur; Sale of verkoop; Service of dienst. Leeg = Rental. |
| Voorraadmethode | Nee | Bepaalt of aantallen of afzonderlijke serienummers worden gevolgd. | BULK, bulk of voorraad; SERIALIZED, serialized, serieel of materieel. Leeg = BULK. Een Service wordt altijd BULK. |
| Tariefmodus | Nee | Bepaalt hoe de basisprijs wordt berekend. | Fixed, Unit, OneOff, eenmalig, vast, vaste prijs of vast bedrag; Hour, perhour, uur, peruur of uurprijs; Day, perday, dag, perdag of dagprijs. Leeg = Day bij Rental en Fixed bij Sale/Service. Service ondersteunt geen Day. |
| Basisprijs | Nee | Verkoop- of verhuurprijs vóór eventuele regelkorting. | Getal van 0 of hoger. Leeg = 0. |
| Kostprijs | Nee | Interne kostprijs voor marge-inzicht. | Getal van 0 of hoger. Leeg = 0. |
| BTW % | Nee | Btw-percentage van het product. | Getal tussen 0 en 100. Leeg = 21. |
| Beginvoorraad | Nee | Voorraad die direct na aanmaken wordt geregistreerd. | Getal van 0 of hoger. Leeg = 0. |
| Actief | Nee | Bepaalt of het product direct gebruikt kan worden. | ja, yes, true, 1 of actief; nee, no, false, 0 of inactief. Leeg = actief. |
| Beschrijving | Nee | Interne en publieke omschrijving van het product. | Vrije tekst; leeg is toegestaan. |
Producten via Bedrijfsdata importeren
Gebruik deze technische kolomnamen exact zoals ze in het gedownloade sjabloon staan.
| Kolom | Verplicht | Waarvoor gebruik je dit? | Toegestane waarden |
|---|---|---|---|
| external_id | Nee | Vaste sleutel uit het oude systeem; hiermee kan een volgende import hetzelfde product bijwerken. | Tekst tot 128 tekens, uniek per product. |
| sku | Ja | Productcode en alternatieve sleutel voor bijwerken. | Tekst tot 64 tekens, bijvoorbeeld HS-1001. |
| name | Ja | Productnaam. | Tekst tot 160 tekens. |
| type | Nee | Soort product. | Rental, Sale of Service. Leeg = Rental. |
| base_price | Nee | Standaardprijs. | Positief getal met komma of punt als decimaalteken, bijvoorbeeld 12,50 of 12.50. Leeg = 0. |
| vat_rate | Nee | Btw-percentage. | Getal tussen 0 en 100. Leeg = 21. |
| default_billing_mode | Nee | Standaard tariefberekening. | Fixed, Day of Hour. Leeg = Day. |
| is_active | Nee | Zet het product actief of inactief. | true, 1, yes, ja of y; false, 0, no, nee of n. Leeg = true. |
| description | Nee | Productomschrijving. | Vrije tekst tot 2.048 tekens. |
| total_qty | Nee | Totale bulkvoorraad. | Getal van 0 of hoger, maximaal 3 decimalen. Bij bijwerken niet lager dan reeds gereserveerd; leeg laat bestaande voorraad ongemoeid. |