Gebruikers uitnodigen en rollen veilig toekennen

Een gebruiker toevoegen

1. Klik op Setup > Gebruikers en daarna op Gebruiker toevoegen.
2. Vul het zakelijke e-mailadres van de medewerker in en controleer vooraf of dit bij de juiste organisatie hoort.
3. Kies een rol die aansluit op de functie, bijvoorbeeld planning, magazijn, verkoop of financiële administratie.
4. Klik op Gebruiker aanmaken en controleer of de uitnodiging is verstuurd.
5. Laat de medewerker de uitnodiging activeren en controleer samen de eerste aanmelding.

Werk volgens minimale toegang

• Geef wijzigrechten alleen wanneer lezen onvoldoende is voor het dagelijkse werk.
• Beperk gevoelige acties, zoals bankkoppelingen, betaalinstellingen en API-sleutels, tot een kleine beheerdersgroep.
• Verwijder of blokkeer toegang direct wanneer iemand uit dienst gaat of van rol verandert.
• Gebruik geen gedeelde accounts; individuele accounts maken acties beter herleidbaar.