Zo vind je dit in RentNexo
- Catalogus
- Exemplaren
- Importeren
De uitgebreide migratie-import vind je via Setup > Bedrijfsdata importeren > Exemplaren en serienummers.
CSV invullen en controleren
- Download altijd het actuele lege sjabloon vanuit het importscherm. Laat de kolomnamen op de eerste regel exact staan.
- Vul één gegevensregel per rij in. Gebruik de tabellen hieronder voor betekenis, verplichting, schrijfwijze en toegestane waarden.
- Laat een optioneel veld leeg in plaats van een streepje of de tekst n.v.t. te gebruiken.
- Sla het bestand op als CSV. Gebruik bij voorkeur UTF-8 en wijzig het scheidingsteken van het gedownloade sjabloon niet.
- Upload het bestand en controleer de voorvertoning. Corrigeer de genoemde rij en kolom wanneer RentNexo een regel afkeurt.
Snelle import vanuit Exemplaren
De positie van deze zes kolommen staat vast.
| Kolom | Verplicht | Waarvoor gebruik je dit? | Toegestane waarden |
|---|---|---|---|
| serienummer | Ja | Unieke identificatie van één fysiek exemplaar. | Tekst tot 128 tekens; moet uniek zijn. |
| qr | Nee | QR-code die aan het exemplaar wordt gekoppeld. | Tekst tot 256 tekens; moet uniek zijn. Vereist de QR-/barcodefunctie in het abonnement. |
| status | Nee | Huidige inzetbaarheidsstatus. | Available, Rented, Maintenance, Lost of Retired. Leeg = de gekozen standaardstatus. |
| locatie | Nee | Fysieke opslaglocatie. | Tekst tot 128 tekens, bijvoorbeeld Stelling A. |
| notities | Nee | Interne bijzonderheden. | Vrije tekst tot 1.024 tekens. |
| productId | Of standaardartikel | Technische ID van het product waaraan het exemplaar hoort. | UUID uit RentNexo. Leeg = het standaardartikel dat boven het invoerveld is gekozen. |
Exemplaren via Bedrijfsdata importeren
| Kolom | Verplicht | Waarvoor gebruik je dit? | Toegestane waarden |
|---|---|---|---|
| external_id | Nee | Vaste exemplaarcode uit het oude systeem voor latere updates. | Tekst tot 128 tekens. |
| serial_number | Ja | Uniek serienummer van het exemplaar. | Tekst tot 128 tekens. |
| product_sku | Of product_external_id | Koppelt het exemplaar aan een bestaand product via SKU. | SKU tot 64 tekens; het product moet al bestaan. |
| product_external_id | Of product_sku | Koppelt via de externe productcode uit een eerdere productimport. | Tekst tot 128 tekens; het product moet al bestaan. |
| status | Nee | Huidige exemplaarstatus. | Available, Rented, Maintenance, Lost of Retired. Leeg = Available. |
| qr_code | Nee | Unieke QR-code. | Tekst tot 256 tekens. |
| location | Nee | Fysieke opslaglocatie. | Tekst tot 128 tekens. |
| notes | Nee | Interne bijzonderheden. | Vrije tekst tot 1.024 tekens. |