Deze praktijkcase laat zien hoe een herkenbaar verhuurproces met RentNexo kan worden ingericht. Het is een concreet procesvoorbeeld, geen klanttestimonial.
De situatie
Bedden, tilliften en andere hulpmiddelen circuleren tussen klantlocaties. Na ophalen zijn controle en reiniging nodig voordat een volgend verhuurmoment verantwoord kan worden ingepland.
Waar het proces vastloopt
- Een opgehaald hulpmiddel verschijnt te snel als beschikbaar.
- Accessoires en het hoofdproduct worden los van elkaar gevolgd.
- De actuele locatie van een uniek hulpmiddel is niet voor ieder team gelijk.
Een passende werkwijze
Locatie en serienummer koppelen
Uitgifte legt vast welk hulpmiddel met welke accessoires naar welke locatie gaat.
Retour met tussenstatus
Ophalen betekent nog niet direct beschikbaar; controle en reiniging vormen zichtbare vervolgstappen.
Vrijgave bewust registreren
Pas na afronding van de operationele controle kan de planner het hulpmiddel opnieuw inzetten.
Wat daardoor verbetert
- De actuele locatie is vanuit het assetdossier zichtbaar.
- Hygiënewerk is onderdeel van de beschikbaarheidslogica.
- Accessoires worden samen met het hulpmiddel gecontroleerd.
De uiteindelijke inrichting volgt je assortiment, rollen, locaties en uitzonderingen. Gebruik deze case als startpunt voor het gesprek over je eigen orderflow.
